Menu

Góc chia sẻ

Kết quả giải thưởng viết bài cho dự án Dưa

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (1 Vote)

Sau khi xem xét kỹ lưỡng các bài viết từ các thí sinh, Ban Giám Khảo gồm: trưởng Đại Mạng và trưởng Đại Thâm Minh đã quyết định các giải thưởng.

Thanh Sinh

Giải Nhì

Thân hữu Trần Thuý Vy

- 1 voucher mua sách Tiki trị giá 200,000 VND
- 500,000 VND tiền mặt

Giải Khuyến Khích

TSTL. Võ Trường Thuận

TSTL. Trương Minh Lý 

- 1 voucher mua sách Tiki trị giá 100,000 VND
- 100,000 VND tiền mặt

Thiếu Sinh

Tất cả các thiếu sinh có nộp bài:

Thiếu Sinh Thuỳ Dương

Thiếu Sinh Minh Phúc

Thiếu Sinh Thanh Trung

Đều được nhận giải thưỡng là 1 phiếu mua sách tại Tiki trị giá 100.000 VND.

Với các thanh sinh đạt giải sẽ được BTC liên hệ để nhận giải. Riêng thiếu sinh, BTC sẽ gửi cho Thiếu Trưởng - Trưởng Đại Thâm Minh

Ban Tổ Chức xin chân thành cảm ơn tinh thần tham gia của các thí sinh. Hy vọng các em duy trì được tinh thần và phát huy nhiều hơn nữa, không chỉ trong những dự án của Đoàn mà cả cuộc sống cá nhân về sau.

Bài Cảm Nhận Dự Án Dưa Khắc - TSTL Trương Minh Lý

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (3 Votes)

Vào cuối mỗi năm thì tập thể TTN Minh Lý lại tất bật chạy thực hiện các dự án truyền thống như Hội Heo Từ Thiện, Tất Niên TTN Minh Lý và một dự án nữa khi nghe đến tên thì các bạn Thanh Sinh ai cũng rùng mình, dự án Kinh Doanh Dưa Tết. Một dự án gần như là truyền thống này đã tạo ra một môi trường học tập cho các bạn Thanh Sinh có cơ hội trải nghiệm công việc thực tế.

Lý đã tham gia dự án Kinh Doanh Dưa Tết tính luôn năm nay là đã được năm năm. Những ngày đầu mới tham gia tâm hồn như con nai vàng ngơ nhác bập bẹ làm nhân viên khắc cạo với công việc tay ngang là khắc hoa văn kiêm khắc chữ, do thời gian tập huấn chỉ có mấy ngày nên mọi thứ phải tự bương trải đến nỗi trái dưa của khách chính là trái dưa tập huấn. Năm đó ban điều hành dự kiến là rất nhỏ chỉ có 3 người Trưởng Dự Án, Trưởng Ban Kinh Doanh, Trưởng Ban Kỹ Thuật, và trên thực tế khi dự án diễn ra thì chỉ có một hội đồng dự án bao gồm 2 lá phiếu của hai Trưởng Ban Kỹ Thuật và Kinh Doanh. Năm đó là năm rất nặng cho những ai nằm trong BDH vì khi xây dựng dự án được dựa trên tư tưởng rất tiến bộ, tương tưởng mà có thể áp dụng cho hàng chục năm sau, khi mà máy móc trở nên phổ biến, nguồn thông tin được cập nhật tức thời. Những công việc của bốn năm người chỉ do một người phụ trách, Kỹ Thuật làm luôn công việc của kho và giao hàng, Kinh Doanh thì đảm luôn công việc của hành chính. Những công việc không quan trọng nhưng lại rất cần thiết để dự án chạy, nên các Trưởng Ban tập trung vào làm công việc đó dẫn đến chất lượng sản phẩm năm đó rất tệ, Kinh Doanh không thể xem xét điều chỉnh bán hàng, Kỹ Thuật không thể kiểm tra chất lượng sản phẩm. Công việc chính của các Ban không thể làm tròn vì phải đi làm công việc khác, chính Lý là người hỗ trợ làm quản lý khu khắc cạo, KCS sản phẩm tay ngang, và hỗ trợ nhập liệu cho Kinh Doanh năm đó vào mỗi tối. Nhưng, hiệu suất làm việc được tăng gấp bội, sai sót được giảm thiểu tới mức tối đa, vấn đề được giải quyết ngay tức thì, thông tin di chuyển một cách suôn sẻ vì hình thức di chuyển này thuộc dạng lưới, không phải bâc thang, có nghĩa là thông tin được đồng bộ một cách liên tục, mọi thông tin chỉ dồn vào hai người và hai người này chỉ cần tạo một cầu nối thông tin vững chắc nữa thì mọi thứ đều trong suốt. Có một câu truyện kể rằng khi con ngựa kéo di chuyển được một vật thì mất 100% sức lực và kéo được một thời gian ngắn thì thấm mệt, còn 3 con cùng kéo một vật đó thì mỗi con chỉ kéo được 30% sức, 10% còn lại là do không đồng đều, thì thời gian để cho con ngựa được nghỉ ngơi sau khi kéo thì tăng lên gấp 3 lần, chưa tính sự hao phí sức lực theo thời gian. Năm đó là năm đáng nhớ cho Phước (Kỹ Thuật) và Thơ (Kinh Doanh) khi một người chảy máu mũi cuối dự án, tiền chữa bệnh nhiều hơn tiền lương, một người thì té xe giữa đường vì không thể cố gắng tỉnh để lái xe về đến nhà, và cả hai đều bệnh một tháng liền sau đó. – Trưởng Dự Án Kinh Doanh Dưa Tết 2015 - Lê Xuân Khôi.

Qua năm sau, là năm vực thẳm cho Kinh Doanh lẫn Kỹ Thuật, hình thức và quy trình vẫn như cũ, tách quản kho ra khỏi kỹ thuật, Kinh Doanh lần đầu tiên áp dụng phần mềm. Kho có sự chuẩn bị và thực hiện khá tốt, tuy có chút sai sót do vị trí mới. Kỹ thuật đã vơi bớt đi gánh nặng nhưng vì quản lý yếu và thiếu chặt chẽ trong khâu KCS, cộng với sự quyết tâm kiếm tiền ăn tết của Lý – Trong vòng bốn ngày, với mức lương kiếm được là niềm động lực, mơ ước được chạm đến của tất cả các bạn làm trong khâu khắc cạo trong những năm sau đó. Nên năm đó gặp đại hoạ về chất lượng sản phẩm, thấp nhất trong tất cả các năm khi mà khách hàng phản hồi về nhánh mai như những khúc củi, cây tăm kết hợp với những hạt bắp lột sẵn. Nhớ lại một câu cá nhân huyền thoại nói về sản phẩm từ Trưởng ban Kỹ Thuật được in sâu vào trong đầu của Lý là: “Ông thấy vậy được chưa Lý, tui cũng không biết được hay chưa nữa”, và câu đáp từ Lý trong khi cặm cụi làm việc là: “Được rồi” . Về phần Trưởng ban Kinh Doanh thì lại gặp tam tai, sử dụng phần mềm còn chậm hơn cả việc tính tay, tính lương thiếu nên phải tính lại mấy lần, và hứng chịu cái “gật đầu” cùng với câu “chị quên” từ trưởng dự án mà phải bị trừ hết lương cộng với tiền túi để đền bù. Trong bốn vị trí trong BDH thì vị trí quản kho là ổn nhất khi tất cà các số liệu liên quan về xuất nhập kho, ghi hoá đơn lên dưa để gia công, giao hàng đều do một người quản lý chịu trách nhiệm, nên việc ghi sai yêu cầu gia công, thất lạc dưa đều biết tìm ai để xử lý. Lại một năm nữa đáng nhớ cho Mỹ (Trưởng Ban Kinh Doanh) phải chịu tổn thất nặng nề sau dự án, tinh thần lẫn vật chất, nhưng lại nhận được những bàn học rất đáng giá. Còn Tú (Trưởng ban Kỹ Thuật) thì bị khiển trách về chất lượng dưa, nhưng vẫn có được cái tết vui vẻ. Kho thì khỏi bàn cãi, chắc là được khen tức tửi. Đặc biệt là trưởng dự án – Lê Hoàng Kim Ngân, lúc nào cũng mang phong thái của một lãnh đạo, vị bá tước đang cưỡi ngựa xem hoa, trò truyện dạo chơi trong vườn thượng uyển. – Trưởng Dự Án Kinh Doanh Dưa Tết 2016 - Lê Hoàng Kim Ngân.

Đã hai năm trôi qua, Lý cũng nhận thức được điều gì đang xảy ra, và là năm Lý ứng cử vào vị trí trong ban điều hành. Nhưng việc ứng cử vào một công việc mà chưa có sự quan sát cặn kẽ thì chẳng khác gì sa vào lưới. Nên vào phút chót Lý quyết định nhường vị trí đó cho bạn còn lại, bạn cùng ứng cử vào cùng một vị trí với Lý, ban Kỹ Thuật. Từ lúc trình bài triển khai, khâu chuẩn bị, cho đến lúc thực hiện đều có sự dòm ngó của Lý. Và trưởng ban Kỹ Thuật đều có nhiều điểm tiến bộ nhiều điểm còn hạn chế, và điểm hạn chế lớn nhất lúc đó của trưởng ban Kỹ Thuật vào lúc đó được thể hiện qua từ “Nhẫn”. Quy trình kỹ thuật thì ổn, quản lý dụng cụ, quản lý chỗ ngồi, quản lý nhóm thì tốt, nhưng quản lý nhân sự không chỉ không giải quyết được vấn đề mà còn làm tăng thêm căn thẳng. Nhớ lại câu nói huyền thoại của Trưởng Ban Kỹ Thuật Khi hai nhóm đang cãi vã nhau vì chuyện dưa lên gia công bị sai nhóm cần Trưởng ban ra giải quyết , đứng giữ hai cái loa phát thanh của hai nhóm, rối quá, chốt lại một câu: “mọi người tự giải quyết đi, tui không biết đâu á, tui đã ghi rõ trên bản rồi mà”, và chạy lẹ vào bếp. Thì ra vì thi đua giữa hai nhóm nên mới có tranh đua lấy dưa không kiểm soát từ bàn người vẽ. Như vậy từ đâu mà tạo ra điều đó? Sự tranh đua để có được năng suất tốt nhất khi có một cái gì đó thúc đẩy trong lúc làm việc, đó là việc chia nhóm, và hiệu quả của việc chia nhóm là vào lúc này. Quy trình năm này quá rõ ràng trong việc lưu thông, xử lý giấy tờ khi có những cái mộc “Đã Thu Tiền”, “Đã gia công”, “Hoàn thành”... Vì thế mới xử lý được kịp thời những vấn đề phát sinh. Và cũng quá rõ ràng trong khâu quản lý khi đã tách hành chính ra khỏi Kinh Doanh. Công việc kinh Doanh giờ đây đã vơi đi nhưng vì thiếu sự tính toán quyết đoán trong kinh doanh nên khi ra về mỗi bạn điều có một cặp dưa. Năm này là năm con gà nên có mẫu hoa văn gà - mẫu đơn, mẫu này chỉ bán cho khách quen và gần cuối mới tung ra để tạo nguồn cầu, và đây là một lỗi sai trầm trọng khi chỉ nhìn về mặt kinh doanh, doanh thu mà không nhìn về mặt kỹ thuật khi kỹ thuật không đáp ứng một cách công bằng được. Có hai người trong khắc cạo có thể làm mẫu hoa văn này, do những ngày cuối khách đông nên rút người còn lại ra làm hoa văn, người còn lại ôm hết. Về bản chất, hoa văn này theo tiêu chuẩn thì mất nhiều thời gian để khắc, nhanh lắm là 45 phút. Mà khổ nổi đơn đặt hàng toàn là gà lớn mẫu đơn nhỏ, không theo mẫu tiêu chuẩn, đã khó còn lại gây khó thêm cho nhân viên, nhưng nhân viên khắc cạo vẫn đáp ứng được nhu cầu của đơn hàng, không có than vãng gì cả. Khi phát lương ra, nhìn đơn giá khắc như muốn nghỉ luôn, ngồi dáng mắt vào trái dưa gần hai tiếng đồng hồ chỉ để khắc nửa cái hoa văn, với đơn giá nửa cái hoa văn đó bằng đơn giá ba hoa văn cơ bản mai pháo tiền, trong khi đó ba hoa văn mai pháo tiền thì mất khoảng 16- 18 phút là xong. Nhưng Kinh Doanh vẫn cứ vô tư nhận đơn hàng kỳ cục như vầy. Đây là một bước đi lùi trong việc tính lương cho nhân viên. Năm này là năm Lý có mức lương thấp kỷ lục khi là nhân viên khắc cạo cộng thêm việc phải nhường công việc để huấn luyện cho hai nhân viên tiềm năng cho năm sau. Vậy là thêm một năm đầy sóng gió cho Tú (Trưởng Ban Kinh Doanh) học được những bài học đắt giá của sự tính toán và quyết đoán. Một năm đầy suy ngẫm cho từ “nhẫn” của Quỳnh Hương (Trưởng Ban Kỹ Thuật). Lại là một năm hoàn hảo cho anh Linh (Quản Kho). Với sự dày dặn kinh nghiệm của mình, chị Thi (Trưởng Ban Hành Chính) đã nâng đỡ rất nhiều cho đàn em. Và trụ cột của dự án này, Thơ (Trưởng Dự Án) đã lèo lái con thuyền mang tên BDH diễn ra đúng với tên gọi của nó, người đã giải quyết được vấn đề nhân sự chủ chốt trong BDH tự rút (Ban Hành Chính) bằng cách thêm chị mình vào. – Trưởng Dự Án Kinh Doanh Dưa Tết 2017 – Đào Ngọc Minh Thơ.

Rồi đến lúc đến thì nó sẽ đến, năm Lý tham gia vào BDH dự án dưa với quy trình có chút thay đổi so với những năm trước đó. Với sự đông đảo nhân sự vượt trội so với các năm trước thì vấn đề sắp xếp nhân sự là một công việc nang giải, vừa phải đảm bảo lịch đăng ký của các bạn, vừa phải hợp lý cho quy trình. Con số nhân viên khắc cạo có mặt lên tới 26 người, trong khi đó mọi năm thì trên 18 người là phải ngồi dưới đất, lúc này một là phải cải cách chỗ ngồi, hai là cho nghỉ bớt. Nhưng mọi chuyện rồi cũng giải quyết được, chẳn những đủ mà còn dư 2 chỗ. Do chính sách cắt giảm nhân sự không tạo ra sản phẩm của Trưởng Dự Án mà một số ban lại phải kiêm luôn những công việc chân tay khác, dẫn đến công việc chính của các ban đó không được chu toàn. Do có sự chuẩn bị chu đáo của các ban từ khâu tập huấn đến khâu chuẩn bị dụng cụ bố trí vật dụng và có sự hỗ trợ của BDH năm trước nên mọi thứ được xem là tạm ổn khi có sự bất đồng nội bộ trước dự án diễn ra. Năm nay là năm liều của các Trưởng Ban khi đưa ra các ý kiến, quyết định rất táo bạo, như là quy trình kỹ thuật 7 tấn, gần 50% trên tổng số trái dưa gia công là của Ban Kinh Doanh, người ta nói có gan làm giàu khi mà mọi thứ kết thúc đúng như dự kiến, tuy có lúc việc quản lý như bèo dạt mây trôi. Trong lúc dự án diễn ra, đôi lúc Lý đặt mọi thứ qua một bên trong giây lát để quan sát thì hình ảnh như Trưởng Ban Hành Chính ôn cái máy tính 24/24, Trưởng Ban Kinh Doanh thì đi lựa dưa, vuốt vuốt cặp dưa cho cân xứng để lên đơn hàng kinh doanh, Quản kho thì ngồi tám chuyện với trợ lý, Trưởng Dựa Án Thì ngồi cạnh Hành Chính chọt chọt gì đấy, nhìn lại Ban của mình thì đám nhỏ nhoi nhóc kiêu hai từ “Anh Lý ơi!” để chấm công hay làm xong rồi hay mang dưa lên bàn gia công. Bây giờ chợt nhớ lại những khoảng khắc đó thấy vui vui. Năm này là năm tệ nhất của kho khi mà làm mất dưa rất nhiều, việc ghi hoá đơn lên dưa lại giao cho bán hàng, ghi lỗi rất nhiều, sai đơn hàng, sai yêu cầu, sai chữ, thậm chí là sai chính tả nữa. Chất lượng sản phẩm được cải thiện qua từng ngày khi thành lập nên đội ngũ xử lý makeup những trái dưa xấu, cần phát triển đội ngũ này về sau. Đây là năm đáng nhớ nhất của Lý (Trưởng Ban Kỹ Thuật) tuy mệt nhưng mà vui, có nhiều bài học rất đáng giá, khi mà vịt kiêu trong những ngày đầu của dự án. Còn Thuận (Trưởng Ban Kinh Doanh) vẫn còn vương vấn nét mặt trầm tư suy nghĩ khi phải lên đơn hàng kinh doanh và lựa cặp dưa cho phù hợp. Cao Nguyên (Quản Kho) thì đừng nên ngủ trước đông người khi mà công việc vẫn còn đó, vướng mắt lắm. Tùng (Trưởng Ban Hành Chính) vẫn cứ thui thủi làm việc một mình trong một cái góc nào đó, và mong cho em ấy biết sử dụng bản Excel. Trinh thì theo Hành Chính chui vào trong đó luôn. – Trưởng Dự Án Kinh Doanh Dưa Tết 2018 – Nguyễn Thị Thu Trinh.

Đến năm 2019 này là năm đặc biệt, năm tiếp thu hết những tinh hoa tiến bộ từ những năm trước đó, nhưng vì BDH tương đối yếu nên mọi thứ nó cứ lạc trôi, cứ như công việc nó vẫn phải xảy ra. Giống như Trưởng dự án đã nói trong lúc kiểm thảo: “Không có em thì mọi thứ vẫn diễn ra bình thường”, đúng là như thế nhưng vị trí trưởng dự án là để điều kiển, Kiểm soát được dòng chảy của dự án thì mới thực hiện đúng tính chất của Trưởng dự án, BDH. Sản phẩm năm nay nhìn chung là chất lượng nhất trong tất cả những năm thực hiện dự án Dưa, và Lý làm vì chất lượng sản phẩm chứ không giống như những năm đầu tham gia. Trong quy trình năm nay vẫn không được xuông xẻ khi thong tin không được thông suốt, cập nhật liên tục, bắt đầu từ những công tác huấn luyện bán hàng không được kỹ càng dẫn đến việc cách ghi hoá đơn không được thống nhất, làm cho các ban sau đó bị lỗi theo, hỏng cả một quy trình. Không sử dụng mộc để phân biệt dưa đã thanh toán hay chưa, cách chấm công lại không thống nhất cách ghi dẫn đến việc nhập liệu bị sai và làm cho việc phát lương của các bạn bị dời sang năm sau. Kho thì lại giống như năm trước công việc ghi hoá đơn lên dưa không phải của kho, nên sinh ra rất nhiều thứ rắc rối. Nhìn chung dự án dưa năm nay cũng không có gì mới, nhưng vẫn bị những lỗi đã sửa ở những năm trước rồi mà vẫn lặp lại. Đào (Trưởng Ban Kỹ Thuật), Cao Nguyên (Trưởng Ban Kinh Doanh), Lưu Phương (Trưởng Ban Hành Chính), Tùng (Trưởng Dự Án) đừng làm nhân viên giao dưa nữa nha.– Trưởng Dự Án Kinh Doanh Dưa Tết 2019 – Nguyễn Thanh Tùng.

Mỗi năm dự án trôi qua sẽ có áp dụng một số cách mới để thay thế cách cũ để hiệu quả hơn trong công việc, đôi khi những cách mới đó cần thời gian để chứng minh nó phù hợp thì mới chính thức sử dụng hiệu quả, và những cái chứng minh đó chính là áp dụng vào thực tiễn, không nên thay đổi một sự vật, hiện tượng một cách quá đột ngột, điều đó sẽ làm phá vỡ sự vật hiện tượng đó. Nói cách khác, nếu nuốn điều mới đó thực hiện được thì lực nó phải đủ lớn để thắng được quán tính ban đầu.

Nếu có một lần làm trong BDH dự án thì xin vị trí Trưởng Dự Án để áp dụng một số cải cách mới trong quy trình của toàn dự án.

TSTL Trương Minh Lý

 

Bài Cảm Nhận Dự Án Dưa Khắc - Thiếu Sinh

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (2 Votes)

Mỗi lần tết đến thì một mùa dưa nữa lại đến

Thấm thoát đã trôi qua 10 năm, dự án bán Dưa của các anh chị thanh đoàn Nhân Hòa cũng đã trải qua biết bao nhiêu là thăng trầm. Nhưng đối với riêng em, đây là lần đầu em tham gia dự án lần này, nó đã đem lại cho em một trải nghiệm khó quên và bên cạnh đó cũng có những niềm vui khó tả.

Vì đây là lần đầu em tham gia nên em vẫn còn rất bỡ ngỡ như là : bỡ ngỡ trong cách cầm dao, rồi phải làm sao cạo chữ cho đẹp... Nhưng với sự nhiệt tình của các anh chị trong BĐH cùng với những tuần đầu em được tập huấn đã giúp cho em k còn bỡ ngỡ nữa. Qua từng sản phẩm em cạo, em cảm thấy mình ngày càng làm tốt hơn. Và em cũng học được một số điều từ các anh chị BĐH.

Trải qua một mùa Dưa, song em cũng có rất nhiều cảm xúc. Vui có, hạnh phúc có, nói chung là rất vuii. Em mong sau này sẽ có thêm nhiều hơn nữa những hoạt động giống như trên.

Thiếu Sinh Minh Phúc

----

Lần đầu tiên tham gia dự án dưa

Đây lần đầu tiên tôi tham gia dự án dưa , khi được trưởng bảo là:” Em sắp xếp tết này lên bán dưa “ , tôi khá vui nhưng trước khi đi một ngày bỗng tôi thấy hơi buồn và chán vì tự nhiên mình phải xa nhà cả 4 ngày để đi làm một việc cực nhọc thay vì là ở nhà ngủ cho sướng, rồi tôi cũng quyết định đi vì lời hứa và vì muốn thử thách mình ; là một người mới tham gia và hoàn toàn không đi tập huấn tôi được Cao Nguyên sắp xếp cho một ví trí ở tổ bán hàng .Bởi vì là lần đầu tiên nên cũng có rất nhiều cái đầu tiên , lần đầu tiên tự mình làm ra tiền , lần đầu tiên bán hàng ,….. Mỗi ngày đều có 3 ca bán hàng , 2 ca đầu tiền của ngày thứ nhất tôi được làm chung với chị Mỹ Duyên một người cũng là người mới nhưng chị có tham gia tập huấn nên có kinh nghiệm hơn tôi , ngày đầu tiên tôi chỉ quan sát các anh tư vấn bán hàng , tập viết hóa đơn và có một chuyện không may xảy ra là tôi tính tiền thiếu tận 3 hóa đơn . Anh Cao Nguyên ra nhắc nhở , tôi thấy hơi buồn và hơi lo vì việc tôi tính tiền thiếu có thể làm liên lụy đến cả những bạn làm chung ca , mặc dù chỉ là lỗi của mình tôi . Sau đó tôi đã cẩn thận hơn , các hóa đơn sau tôi không còn tính sai nữa và cũng chưa quen nên có một vài thông tin tôi không ghi nhưng cũng không đáng kể . Ngày đầu tiên trôi qua khá nhẹ nhàng , lúc đầu tôi nghĩ thời gian trôi sẽ rất chậm vì ngồi tại bàn đến 15 tiếng đồng hồ nhưng nó trôi qua khá nhanh , vì bán khá được nên tối hôm đó tôi đã rất vui vì mình đã bán được kha khá dưa rồi .

Ngày thứ 2 đến , với dư âm của ngày hôm qua tôi đã rất phấn khởi dọn hàng cho một ngày mới , hôm đó tôi là người khai cửa – hôm đó bán rất đắt – ngày hôm đó rất bận rộn , tôi viết hóa đơn liên tục và có một điều khiến tôi cảm thấy vui hơn nữa đó là tôi bán được một trái dưa , có thể đó là một việc không lớn nhưng với tôi , với một người chưa từng được tập huấn chưa từng đi làm công việc nào khác thì việc bán được một món hàng là một khá lớn . Có thể quá mệt cho ngày hôm đó , tôi còn bị la về một việc không đáng , việc mà tôi rất muốn giải thích nhưng không được giải thích , tôi đã khóc nhưng rồi việc đó cũng qua , tôi ngồi một chút để lấy lại vẻ bình thường vốn có , sau đó tôi phụ các anh , các bạn dọn dưa vào và đi nghỉ ngơi để chuẩn bị cho ngày bán tiếp theo . Ngày bán tiếp theo cũng là một ngày bận rộn , hôm đấy chúng tôi bán vượt chỉ tiêu đưa ra , niềm vui tiếp tục được nhân lên mỗi khi tôi bận rộn vì khi bận rộn tức là dưa bán rất được . Ngày hôm đấy các bạn khắc cạo phải làm việc sáng đêm , tôi vào nghỉ trước mọi người vì hôm sau tôi còn bán hàng sớm , các bạn làm xong đêm ấy là đã xong công việc , ngày hôm đó trôi qua nhẹ nhàng như thế. Ngày cuối cùng , hơi bất lực vì khi ai đến hỏi dưa thế nào đều buông một câu khi nghe tôi giới thiệu :” Mắc quá “ , khá buồn , cho đến chiều vẻ vui vẻ vốn có cũng tiêu tan mất vì buôn bán khá ế ẩm . Cao Nguyên do quá áp lực nên đã hơi trách mắng tôi , hơi buồn nhưng rồi cũng tự động viên mình Cao Nguyên cũng chỉ bất đắc dĩ , ngay hôm ấy tôi quyết định đi về mà không ở lại tham dự tiệc liên hoan vì tôi đã quá nhớ nhà hơn nữa là sự suy nghĩ của đứa trẻ 16t khi bị trách mắng làm sai của mình bởi cấp trên . Về đến nhà tôi vẫn hỏi thăm xem dưa đã bán hết chưa , thở phào nhẹ nhõm vì dưa đã bán hết , cảm thấy như mình đã hoàn thành được một nhiệm vụ rất lớn lao . Vì là lần đầu tiên chưa có một chút kinh nghiệm gì nhưng đã làm được hết những gì mình quan sát và học được , tôi cảm thấy như mình đã trưởng thành ra , không còn cãi tay đôi với ai nói tôi sai, nhìn nhận cái sai của mình , rút ra được kinh nghiệm khi các anh , các bạn chỉ bảo và tôi vẫn nhớ những khoảng khắc cùng mọi người ăn sáng , nói vui với nhau mọi thứ thúc đẩy một ý nghĩ của tôi, đó chính là tham gia tiếp mùa dưa kì sau . Nhờ có dự án dưa mà tôi đã có thêm một chút kiến thức về kĩ năng sống của bản thân mình . Xin chân thành cảm ơn mọi người đã quan tâm và chỉ bảo tôi , cảm ơn dự án dưa , gửi lời xin lỗi đến Cao Nguyên vì nghĩ xấu về anh . Chúc mừng dự án dưa năm 2019 thành công.

Thiếu Sinh Thùy Dương ( Đội Đại Thử )

Bài Cảm Nhận Dự Án Dưa Khắc - Thân hữu Trần Thuý Vy

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.33 (3 Votes)

Em tên Trần Thúy Vy, là sinh viên năm nhất ngành quản trị kinh doanh của đại học Nguyễn Tất Thành, là thân hữu của thanh sinh. Năm nay là lần đầu tiên em tham gia vào dự án Dưa. Ban đầu với một tâm lí tham gia cho vui và mục tiêu là kiếm tiền thì kết quả em nhận được sau dự án là ngoài mong đợi. Theo em, dự án này rất hữu ích, là một mô hình thực tế để những bạn tham gia được học hỏi, được trải nghiệm một mô hình kinh doanh là như thế nào, những việc cần phải làm của một dự án, trách nhiệm, làm việc nhóm…hay chỉ đơn giản là trải nghiệm cảm giác lần đầu làm ra tiền. Qua dự án này em đã học hỏi được nhiều điều, rút ra được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân không chỉ ở vai trò là nhân viên bán hàng và khắc cạo. Bên dưới đây là những cảm nhận của riêng em đối với dự án này.

Đầu tiên là những mặt tốt của dự án cần được duy trì và phát huy, dự án đã tạo ra một môi trường tập thể hòa đồng giữa nhiều độ tuổi, trong quá trình sinh hoạt cùng nhau mọi người có thể trở nên thân thiện, cởi mở hơn. Với riêng em, là một người mới tham gia lần đầu lại ngại giao tiếp với người lạ mà em đã có thể chủ động giao tiếp nhiều hơn, nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ và chỉ dạy nhiệt tình từ mọi người, khiến cho em cũng quan tâm, hòa đồng nhiều hơn với mọi người xung quanh mình. Là một sân chơi thú vị và đầy thử thách đối với những bạn có khả năng hoặc muốn rèn luyện bản thân với những vai trò đặc biệt quan trọng như trong ban điều hành. Em hiểu được những vấn đề từ không là vấn đề đến những vấn đề nan giải, học được hướng giải quyết tuy chưa hẳn là tốt nhất nhưng ít nhất là sẽ không né tránh hoặc chỉ biết nhường lại cho cấp trên, học được phải nhìn một việc từ nhiều khía cạnh mà không nên chỉ cảm tính, chủ quan. Rút ra được nhiều kinh nghiệm sống cho bản thân từ việc giao tiếp với khách hàng, với các anh chị lớn đi trước và với cả những em nhỏ tuổi hơn. Em học được cách làm việc nhóm, học được nên lắng nghe ý kiến của mỗi người nhiều hơn là bắt mọi người chỉ nghe mình nói, học được cách kiên nhẫn hơn trong giao tiếp, và nhận ra điều đầu tiên cũng là quan trọng nhất đối với một dự án dù lớn hay nhỏ là sự thống nhất ý kiến giữa các thành viên trong ban điều hành. “Teamwork” là một thử thách đối với mỗi người trong một nhóm nhưng nếu mỗi người có thể vì “chúng ta” mà nhường nhịn, chấp nhận những sai sót của bản thân, tiếp thu những góp ý của nhau để xây dựng dự án trở nên tốt hơn thì chúng ta đã thành công được một nửa. Em đã có thể tự tin hơn trong việc đưa ra ý kiến của bản thân về một vấn đề chung, đã có thể tự nhìn ra nhiều vấn đề của bản thân và học được cách tiếp thu góp ý của mọi người và cố gắng sửa chữa những lỗi sai đó.

Kế đến là những mặt chưa hoàn thiện của dự án, nên được khắc phục và lấy làm bài học cho những bạn tham gia vào những năm sau. Như em đã nói ở trên, làm việc nhóm là cần sự thống nhất giữa các thành viên nhưng ban điều hành năm nay vẫn chưa làm được điều đó vì có những mâu thuẫn phát sinh trước và trong dự án, thế nên nhường nhịn nhau vì mục đích chung là sự cần thiết nhưng tuyệt đối không phải là cam chịu nghe theo. Mọi người trong ban điều hành vẫn còn làm việc cá nhân và chưa thật sự kết nối, tìm sự giúp đỡ cũng như hỗ trợ cho nhau khi gặp khó khăn. Việc linh động trong sắp xếp nhân sự là một ý hay nhưng cần có sự thống nhất giữa nhũng bộ phận tham gia, nếu sắp xếp nhân sự theo cảm tính tùy hứng có thể dẫn đến việc bạn đó tham gia nhưng không phải làm việc gì vẫn hưởng lương hoặc làm phiền lòng nản chí vì mình bị rảnh rỗi bất đắc dĩ. “Dưa khắc” nên có một sự tuyên truyền rõ ràng hơn về bản thân nó cho những bạn tham gia, bởi vì chính bản thân em sau khi đã vào dự án mới hiểu được tính chất quan trọng và ý nghĩa thì đối với những bạn nhỏ tuổi hơn hoặc vô ý thì sẽ làm “Dưa khắc” bị sai lệch mục tiêu ban đầu vì mấy bạn có thể sẽ chỉ nghĩ đơn giản rằng là tham gia là có tiền mà chẳng học được điều gì. Theo em, được biết là dự án đã duy trì được 10 năm thì dần theo thời gian sẽ có một số thứ bị lỗi thời và có khá nhiều lỗ hỏng nên có sự cải tiến và thay đổi. Dựa vào phần mềm Excel quá nhiều và em có đề nghị là có thể tham khảo thêm phần mềm Access. Quy trình của bộ phận hành chính còn hơi máy móc, phần nhập liệu nên có sự ứng biến tùy vào trạng thái đơn hàng. Bộ phận kinh doanh chưa có sự chuẩn bị nhiều về đồng phục, tập huấn, sắp xếp nhân sự, nên có sự thống nhất từ trước giữa người hỗ trợ tập huấn và trưởng ban kinh doanh. Và em được nghe là nhân sự ít hơn so với những năm trước chứng tỏ là hoạt động tuyên truyền kêu gọi tham gia đối với người mới thì có phổ biến hơn so với người đã tham gia. Những chính sách giải quyết của trưởng dự án và ban kinh doanh chưa thật sự phù hợp với tình hình thực tế, không có động thái khảo sát, tìm hiểu đối với tình hình kinh doanh từ nhân viên bán hàng, chưa thật sự lắng nghe ý kiến góp ý từ nhân viên bán hàng. Bộ phận kỹ thuật chưa có hướng giải quyết tốt hơn sau khi xảy ra vấn đề năng suất.

Cảm giác của em sau mùa dưa là vô cùng vui mừng và thỏa mãn vì trong lúc làm việc em đã có trách nhiệm với công việc của mình, tuy không phải lần đầu đi làm nhưng lần này là lần em có thể làm ra nhiều tiền nhất, đặc biệt là việc bán hết số dưa còn lại với sự hỗ trợ rất nhiều của hai anh lớn hơn đã chứng minh sự kiên trì tham gia bán tiếp vào giờ chót của em là đúng, bởi vì khi được yêu cầu dọn hàng em thật sự có cảm giác không cam tâm bởi vì mình hoàn toàn có khả năng hoàn lại vốn của số dưa đó. Bên cạnh đó em cũng có một số lỗi sai như việc không chịu lắng nghe, tiếp thu và thực hiện khi trưởng ban kinh doanh đưa ra quyết định mà không lắng nghe, xem xét lại góp ý của mình, có hành động nói xiên nói xéo và thái độ ỷ lại và không tôn trọng trưởng ban kinh doanh vì nghĩ đó là người quen biết.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn những người đã xây dựng và duy trì dự án “Dưa khắc” này, tạo cơ hội cho giới trẻ chúng em có cơ hội được học tập, được thử sức để hoàn thiện bản thân hơn. Em đã có những bài học quý giá và cảm thấy mình đã trưởng thành hơn qua dự án này. Nếu có cơ hội tham gia trong Ban Điều Hành của dự án em sẽ chọn vị trí trưởng ban kinh doanh, bỏi vì em học là ngành quản trị kinh doanh, em muốn tìm hiểu về những công việc phải làm cũng như những khó khăn để đưa ra giải pháp mà một trưởng ban kinh doanh sẽ gặp phải, và em cảm thấy đây mặc dù là một vị trí vô cùng áp lực nhưng cũng sẽ dạy cho em được những bài học mà ở trường em sẽ không thể học được.

 Thân hữu Trần Thuý Vy

 

Bài Cảm Nhận Dự Án Dưa Khắc - TS Võ Trường Thuận

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.67 (3 Votes)

Một mùa xuân và cũng là một mùa dưa nữa trôi qua, bao buồn vui kỉ niệm đong đầy, Dưa Khắc Nhân Hòa mỗi năm mỗi khác. Khác không ở con người mà khác ở nguồn năng lượng mới, quyết tâm và ý chí mới. Không xuyên suốt mùa dưa năm nay nhưng cũng thấy được sự đoàn kết, cố gắng của 4 bạn trưởng ban trong dự án.

Về dự án năm nay mình xin nêu ra những gì mình thấy được:

  • Bố trí các bạn bán hàng luôn đủ để đáp ứng lượng khách hàng đông vào những ngày cuối
  • Quy trình hoàn thiện dưa được diễn ra nhanh chóng.
  • Hạn chế được tình trạng dưa trong kho bị hư hỏng, thất lạc.

Bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện hơn

  • Công tác phổ biến nội dung bán hàng chưa được cụ thể gây ra hiện tượng các bạn bán hàng tự ý ghi nộng dung làm sai hóa đơn.
  • Phía nhập liệu vẫn còn gặp phải nhiều vấn đề nên dẫn đến các bạn có lương chậm.
  • Việc triển khai thông tin về dự án dưa tới khách hàng trên các phương tiện truyền thông còn chậm.
  • Kỹ thuật và Hành chính chưa phân bố rõ ràng trong việc chấm công.

Một số đề xuất của mình:

  • Nên có một bảng nhiệm vụ của các trưởng ban chi tiết và cụ thể hơn tránh tình trạng “mới biết là có làm cái đó” của các bạn.
  • Mỗi ban nên lên một bảng kế hoạch tiến độ công việc nhằm giúp cho trưởng dự án nắm được các bạn đang tiến hành đến đâu.
  • Ban điều hành niên chủ động hơn trong việc trao đổi với nhau.
  • Ban điều hành cập nhập các thông tin dự án mình đã làm, đúc kết kinh nghiệm lưu trữ lên google drive làm tư liệu cho BĐH năm sau.
  • Update lại hình ảnh dưa ở Catalog, namecard và website.

Và lời cuối cùng xin cảm ơn những mùa Dưa Khắc Nhân Hoa đã mang mọi người lại với nhau, tạo ra những khoảnh khắc, kỷ niệm khó quên.


Nếu được tham gia trong BĐH thì mình sẽ chọn Trưởng Ban Kinh Doanh vì mình thấy được những vấn đề của kinh doanh năm nay như một số giải pháp mình đã nêu ở phần đề xuất.Có cơ hội mình sẽ sửa và hoàn thiện cách làm đó hơn.


TSTL. Võ Trường Thuận